Een moderne 365 werkomgeving
voor advocaten

Kies voor Cicero en ervaar de toekomst van juridische software.

Boek een demo
Ga naar prijzen

Enkele favoriete integraties:

Over ons

Cicero: efficiënt en veilig werken

Optimaliseer uw juridische praktijk met Cicero, de innovatieve softwareoplossing die een geavanceerde en meest veilige werkomgeving binnen Microsoft 365 biedt.

Op maat van de advocaat

Ontworpen om aan de specifieke behoeften van juridische professionals te voldoen

Het pakket is zeer logisch opgebouwd en bestaat uit een aantal basisapplicaties, die met elkaar verbonden zijn. 

  • Eenvoudig uw relaties beheren
  • Dossierbeheer
  • Prestaties registreren
  • (E-)facturen aanmaken en opvolgen
  • Een volwaardige boekhouding voeren
  • Mailings uitnodigen en versturen
  • Bepaar tijd door slimme documenten te genereren met de juiste data op de juiste plek
  • Dossier workflows per medewerker en advocaat
Meer functionaliteiten
Communicatie en bestandsdeling via Teams

Elk dossier wordt ondersteund door een automatisch aangemaakte SharePoint-site en Teams-kanaal, wat de efficiëntie verhoogt en e-mailverkeer vermindert. Naast veilig samenwerken met collega's, kan ook eenvoudig gecommuniceerd worden met cliënten. Klanten kunnen online delen van het dossier bekijken en ook bestanden uploaden via Teams, wat flexibiliteit biedt en handig is omdat veel klanten al Teams gebruiken.

Documentbeheer in Sharepoint

Bestanden waarvoor de gebruiker toegangsrechten heeft zijn ook toegankelijk via SharePoint of MS Office, wat betrouwbaarheid en toegankelijkheid verhoogt. Documentbeheer vindt plaats in SharePoint, waardoor bestanden beschikbaar blijven, onafhankelijk van Cicero. Versiebeheer en beveiliging worden gegarandeerd.

Hoe we werken

Software specifiek voor advocaten

Bijna 40 jaar ervaring én ontwikkeling vanuit gebruikersperspectief.

Dossier- en relatiemanagement

Ons platform verzamelt en organiseert alles wat tussen jou en de klant gedeeld wordt. Communicatie, briefwisseling, stukken, e-mail, Whatsapp en Teams worden in het dossier opgeslagen. U bepaalt zelf wie toegang krijgt tot het dossier en tot welke documenten. Hiermee zorgt u niet alleen dat u en uw medewerkers altijd zicht hebben over de volledige conversatie maar u kunt deze ook onmiddellijk delen met uw cliënten.

Alles centraal

Rapporteren en communiceren

Voor ieder dossier, documenten of medewerker kunt u taken creëren en opvolgen via workflows, zodat de voortgang in het dossier eenvoudig kan opgevolgd worden. Zo weet u, uw medewerkers en uw cliënten, op ieder moment wat verwacht wordt. Ook kunt u met relaties communiceren en mailings en uitnodigingen versturen

Overzicht

Tijdschrijven en facturatiebeheer

Iedere activiteit kan omgezet worden naar een factureerbare prestatie, zodat het voor u en uw cliënten steeds inzichtelijk is wat de kosten zijn van een dossier. Cicero geeft zelf aan welke tussentijdse facturen kunnen verzonden worden en zorgt voor verwerking en opvolging. Het is mogelijk een volwaardige boekhouding te voeren en interesten te berekenen

Opvolgen

Integratie met Microsoft 365

We streven er naar voorop te blijven voldoen aan de veranderende behoeften van een moderne advocaat.

 

We hebben de strategische keuze gemaakt Cicero te transformeren van on-premise software naar de Cloud.  Klant- en dossier gegevens worden gehost in de eigen M365 omgeving van uw kantoor. Hierdoor zijn gegevens het meest veilig en altijd toegankelijk.

 

We zijn ervan overtuigd dat deze oplossing meeste kansen biedt naar de toekomst toe, zowel  op het gebied van innovatie als integraties met andere tools.

Optimalisatie met Cicero en Copilot

Met Cicero worden al je bestanden veilig opgeslagen in je SharePoint, wat een gemakkelijke integratie en installatie van Copilot Studio mogelijk maakt.

Efficiënt nieuwe contracten en juridische documenten opstellen op basis van bestaande templates en voorbeelden.

Belangrijke punten en clausules snel samenvatten en inzicht krijgen in complexe juridische teksten.

Uitgebreide zoekmogelijkheiden door direct te zoeken naar specifieke clausules of termen binnen al uw juridische documenten.

Zorg ervoor dat al uw documenten voldoen aan de relevante regelgeving en bedrijfsbeleid.

Tijd besparen door routinematige taken zoals het opstellen van standaardbrieven te automatiseren.

Een scala aan functies

Cicero brengt alles wat een advocaat nodig heeft samen

Naast Cicero's eigen uitgebreide en geavanceerde functionaliteiten integreren we moeiteloos met de beste softwareapplicaties voor extra flexibiliteit en efficiëntie.

Relations

Met Relations beheert u alle relaties van uw kantoor. Het is het kloppend hart van Cicero, waar alle gegevens van fysieke- en rechtspersonen bewaard worden.

Matters

Met Matters kan u zeer snel dossiers aanmaken en ze, samen met alle betrokken stukken, altijd en overal onmiddellijk terugvinden. Via een Teams-kanaal kan u de klant toegang geven tot een deel van zijn dossier. Daarnaast kan u ook van de SharePoint-functionaliteiten gebruik maken voor extra flexibiliteit en samenwerking.

Joblogger

Met Joblogger registreert u makkelijk elke prestatie. Daarnaast worden ook prestaties gesuggereerd op basis van uw activiteiten in M365.

Outlook

Sla alle inkomende mails meteen op in het juiste dossier en boek uw prestatie meteen in Joblogger.

Slimme templates

Vanuit een dossier opent u automatisch een template waarin de juiste gegevens al zijn opgenomen vanuit Cicero. Daarnaast voegt u naar hartenlust andere integraties toe, waarmee u slim uw documenten kan verrijken. U kan de prestaties ook meteen boeken.

Billing

Het opvolgen van de facturatie is een sleutelsteen in het beheer van uw kantoor. Met deze applicatie heeft u op elk moment inzage in de stand van zaken en in de opvolging ervan, met alle positieve gevolgen voor uw cash flow. Vanaf 01/01/2026 wordt je als Belgische ondernemer verplicht digitale facturen te versturen en ontvangen. Met de vernieuwde Cicero Billing ben je klaar voor 2026.

Rapportering en Power BI

Handige rapporten en dashboards geven uw overzicht in uw kantoor. Indien u wenst af te wijken van de standaard rapporten, kan een integratie met Power BI gemakkelijk gemaakt worden.

Beheer van tarieven

U kunt de tarieven per job, per advocaat of per dossier bepalen.

Taken

Handig taakbeheer per dossier en per medewerker.
Integraties

Enkele favoriete integraties

Cicero excelleert in het bieden van integraties met "best of breed" tools  "de beste in zijn klasse" softwareapplicaties waardoor advocaten eenvoudig toegang hebben tot de beste oplossingen die beschikbaar zijn op de softwaremarkt

Uw eigen boekhoudtool

Indien ervoor gekozen wordt de boekhouding niet met Cicero uit te voeren

Copilot Studio

Optimaliseer uw praktijk met Cicero en Copilot

Companyweb/ Companyinfo

Snel en makkelijk juridische bedrijfsgegevens opvragen in Cicero. Basisgegevens worden ingeladen op de steekkaart van de betreffende relatie

iController

Naast de billing mogelijkheden in Cicero is het ook mogelijk om een koppeling te maken met iController voor uw debiteurenbeheer

Billit

Zo is uw kantoor klaar voor de toekomst op vlak van e-facturatie en Peppol oplossingen

Dpa

Direct vanuit uw vertrouwde Cicero omgeving Juridische documenten digitaal verwerken en doorsturen

Knowlex

Efficiënt kennisbeheer in combinatie met Cicero

Andere contract drafting oplossingen

Te integreren in MS Word terwijl u nog steeds gebruik kan maken van de functionaliteiten van Cicero

Andere aangepaste koppelingen

Op aanvraag bekijken we samen de mogelijkheden voor andere integraties

Neem contact op
Testimonials

Feedback van onze trouwe kantoren als drijfveer voor verdere ontwikkeling

Met meer dan 3000 advocaten hebben wij een zeer fijne samenwerking

Cicero is niet alleen voor het opvolgen van incassodossiers, maar het gebruiksgemak in het algemeen. Er zitten veel typedocumenten in het systeem, maar je kan ook je eigen modellen aanmaken. Als je voor iets belt of mailt wordt je meteen geholpen.

Ann Vandermotten Gaius Advocaten

Ingewikkelde cases worden moeiteloos opgevolgd. In samenwerking met Kristof De Neys hebben we Cicero moeiteloos in fasen geïntroduceerd. De facturering is bijna volledig geautomatiseerd en veel nauwkeuriger dan voorheen.

Johan Kemps Kemps & Vanstraelen

Cicero heeft heel wat voordelen. Concreet leverde de mogelijkheden inzake de facturatie mij twee volle dagen per maand op. Ook de opvolging verloopt volledig automatisch. Je weet op ieder moment wat de omzet van je kantoor is. Cicero is met andere woorden de perfecte beheerstool voor mijn advocatenkantoor.

Herwig Hemmerechts Hemmerechts & Van Laethem bvba
Probeer vandaag nog

Uw kantoor digitaal beheren met Cicero

Vraag een demo aan en laat ons de mogelijkheden bekijken

Vraag een demo aan